W Ośrodku pozostawiamy dary i usadzamy dzieciaczki i ich opiekunów w naszych autach (jeżeli ktoś posiada fotelik, proszę zabrać)
9:00 – przybycie na miejsce imprezy i rozpoczęcie pikniku:
– rozstawianie namiotów i stołów, przygotowanie poczęstunku (ciasta, słodkości, napoje)
– rozpalenie ogniska i przygotowanie kiełbasek,
– jazdy w terenie,
– inne atrakcje (gry i zabawy do ustalenia z Prezesem oraz akcja „Trzy życzenia” ale o tym na razie cii.. ).
– w porze obiadowej zamówiona jest kuchnia polowa z gorącą zupką w kotle, herbata i wrzątek, dostępna będzie kawa, cukier, czyli będzie można się trochę rozgrzać
Jazdy w terenie będą poprzedzone krótkim instruktażem dotyczącym bezpieczeństwa (regulamin imprezy)
16:00 – zakończenie imprezy, sprzątanie miejsca akcji,
16:30 – odwiezienie dzieci do Ośrodka.
Niezbędne rzeczy:
Namioty – rkalabun -1, ja – 1 (na wypadek deszczu, więc może więcej by się przydało)
Stoły – są dwa zamówione i potwierdzone, ale jak ktoś posiada, to niech przywiezie
Krzesełka (kilka by się przydało)
Drewno do ogniska, kijki, woda do zagaszenia – ogarnie lol i Stella
Kuchnia polowa – zamówiona będzie gorąca zupka, herbata i wrzątek na kawę
Kiełbaski, ketchup, musztarda, chleb, napoje, słodkości – będą zakupione
Talerzyki, sztućce, kubki, serwetki, ręczniki papierowe, worki na śmieci – zostaną również zakupione
Apteczka – mamy sorentową
Megafon – Admin, masz?
W ramach poczęstunku mile będą widziane ciasta upieczone własnoręcznie, więc wielka prośba do uczestniczących Pań
W ramach napojów – przewidujemy soki i wodę, gorącą herbatę i kawę (przywiezie kuchnia polowa)
Do zrobienia:
– uzyskanie od pani kierownik Ośrodka szczegółowej listy dzieci (Imię i wiek) – Mariulo
– przygotowanie paczek, zakupy, segregacja, pakowanie
– przygotowanie regulaminu imprezy (względy bezpieczeństwa) – z regulaminem będzie zapoznany każdy uczestnik imprezy
– zrobienie identyfikatorów dla dzieci i dla nas (z miejscem na wpisanie imienia) – Admin
– przygotowanie zestawów do gier dla dzieci – Admin
– zakupy (piątek)
Poniżej lista zadeklarowanych osób, wraz z podaniem liczby miejsc, które te osoby oferują (proszę jeszcze o ostateczne potwierdzenie):
1. Joanka – 4
2. Stella997 (napisz czy możesz kogoś zabrać?)
3. lol (zajmie sie ogniskiem, podjedzie bezpośrednio do Kuklówki)
4. Autorus (z rodzinką)
5. rkalabun – 3
6. Sagamore – 4
7. ntgale (z rodzinką)
8. Mariulo – 3
9. Zazebiacz – 3
10. paczk (z rodzinką) – 1
11 hubsoon – 2
12. Przemek1979 – 3
Łącznie mamy 23 miejsc, zaraz sprawdzę, czy wystarczy..
Mamy nadzieję, że udział wszystkich dopisze.
Widzimy się w sobotę na parkingu pod Selgrosem ul. Przylesie 3 o godzinie 7:45.
I jeszcze jedna ważna informacja
W nawiązaniu do ostatnich wydarzeń na zlocie aut terenowych w Podstolicy pod Chodzieżą, rozumie się samo przez się i nie trzeba przypominać kierowcom o dopilnowaniu sprawności technicznej aut i o zachowaniu trzeźwości przed i w trakcie naszej akcji.
Pozdrawiam i do zobaczenia